Optimierte Softwarelizenzierung – Kombinierte Lizenztypen im Lizenzportfolio

Abstract

Softwarelizenzen zählen bei vielen Unternehmen mittlerweile zu den größten Posten im IT-Budget. Dennoch finden sie noch nicht immer die notwendige Beachtung. Zum einen wird das rechtlich erforderliche Software Asset Management nur unzureichend durchgeführt, zum anderen werden Einsparpotenziale durch die optimale Kombination verschiedener Lizenztypen kaum ausgeschöpft. Dieser Beitrag zeigt, wie sich in einem Lizenzportfolio durch Kombination unterschiedlicher Lizenztypen Einsparungen realisieren lassen. Das vorgestellte Modell basiert auf den derzeit am häufigsten verwendeten Lizenztypen und berücksichtigt unterschiedliche Anwendergruppen und deren Nutzungsverhalten. Neben dem Kostenrisiko wird ebenfalls das Dienstgüterisiko betrachtet. Begleitende Beispiele verdeutlichen die Relevanz und zeigen die Operationalisierbarkeit auf. Abstract: Although software licenses usually range among the most expensive items within the IT budget, they still lack the necessary attention by many companies. Therefore, most companies inadequately have implemented their software asset management neglecting further potential for cost reduction, which can be obtained by optimizing the use of different license types. This paper shows how possible savings can be realized by combining different types of licenses in a license portfolio. The model presented is based on the most common license types considering different user groups as well as their behavior. Additionally to cost risks, the risk of service quality is also taken into consideration. The following examples illustrate the model's high relevance and show how it can be can be applied in practice.