Projektflut - geht der CIO baden? Multiprojektmanagement an Hochschulen

Abstract

Die kontinuierliche Zunahme von Projekten mit IT-Bezug in Zeiten der digitalen Transformation stellt die Hochschulen vor große organisatorische Herausforderungen. Projektarbeit etabliert sich mehr und mehr als Daueraufgabe in den Servicebereichen einer Hochschule. Sie bindet qualifiziertes Personal und belastet die Linienorganisation. Multiprojektmanagement als Methode kann hier Lösungsperspektiven aufzeigen. Strukturell etabliert in einem Projektmanagementoffice (PMO) können Projekte auf einer strategischen Ebene koordiniert und Projektmanagementwissen effektiv in der Organisation verankert werden. Als Serviceeinheit kann das PMO zudem als Steuerungsmodell für die Stabilisierung von Matrixstrukturen verstanden werden, da stabile Matrixstrukturen die Voraussetzung für erfolgreiche Projektarbeit in cross-functional Teams sind.