Herausforderungen des Identity Management an Hochschulen - Problemfeld Datenintegration

Abstract

Die zentrale Verwaltung von Personendaten, Benutzer-Accounts und Zugriffsrechten für verschiedene IT-Systeme - kurz die Benutzerverwaltung - erfolgt an Hochschulen meist autonom durch zentrale Einrichtungen wie Bibliotheken und Rechenzentren. Sie wird häufig als Kernaufgabe des Identity Management (IDM) verstanden, ist aber solchen Anforderungen wie der regelmäßigen und verbindlichen Datenpflege nicht mehr gewachsen. Vielmehr ist eine zunehmende Integration des IDM in die Geschäftsprozesse und IT-Systeme der Hochschule erforderlich, um auf Änderungen am Personenstamm zeitnah und zuverlässig reagieren zu können. Dieser Beitrag erläutert am Beispiel der Philipps-Universität Marburg, mit welchen besonderen Her­ausforderungen Hochschulen bei Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung eines IDM-Systems konfrontiert werden. Neben einer Anforderungsanalyse wird das Problemfeld der Datenintegration herausgearbeitet und ein Weg vorgestellt, wie sich die bestehende Benutzerverwaltung in wenigen Schritten zu einem vollwertig integrierten IDM-System weiterentwickeln lässt.